Risk, dokumen, approval, dan evidence hidup di tempat berbeda

Saat project tersebar di spreadsheet, folder, email, dan chat, status implementasi harus dirangkai ulang setiap kali tim ingin mengambil keputusan.

Akibatnya: progress terlihat sibuk, tapi konteks sulit dipercaya.

Traceability terputus

Masalah muncul ketika alur implementasi tidak punya konteks bersama.

RiskControlDocumentApprovalEvidence
Manual reconciliationStatus lambat, approval kabur, evidence sulit dibaca.

Konteks hilang

Keputusan dan revisi tersebar di banyak tempat.

Approval kabur

Draft, review, approved, dan revisi sulit dibedakan.

Evidence lepas konteks

File tersedia, tapi tidak jelas mendukung control apa.

Delivery tidak konsisten

Tiap klien mengikuti struktur kerja yang berbeda.

Catatan implementasi

Semua artefak project terbaca sebagai satu konteks kerja.

Client ProjectISO 27001 Implementation
RiskUnauthorized access to customer data
ControlA.5.15 Access ControlStatus: In progress
DocumentAccess Control PolicyApproval: Waiting review
Evidenceaccess-review.xlsxLinked to A.5.15

Ubah file terpisah menjadi satu catatan implementasi

GoverOne menyatukan risk, control, dokumen, approval, dan evidence dalam satu workspace klien, sehingga setiap artefak punya status, relasi, dan konteks yang jelas.

Tim tidak hanya melihat file yang tersedia. Tim memahami alasan file itu dibutuhkan dan progress implementasinya.

Bangun catatan implementasi lewat satu alur kerja

Ikuti alur dari setup project sampai evidence agar risk, control, dokumen, dan bukti implementasi tetap berada dalam konteks yang sama.

01

Setup project

Buat workspace klien dan simpan konteks awal implementasi.

02

Petakan risk

Catat asset, risk, impact, dan treatment decision.

03

Hubungkan control

Tentukan applicability Annex A dan relasikan ke risk terkait.

04

Review dokumen

Susun policy, ajukan approval, dan simpan version history.

05

Lampirkan evidence

Kaitkan bukti implementasi langsung ke control yang didukung.

Satu workspace untuk menjalankan ISO 27001

Kelola project, risk, control, dokumen, dan evidence dalam alur kerja yang terhubung sejak onboarding sampai audit readiness.

Project klienTeam contextAccess scope
Foundation

Project foundation

Pisahkan project klien, atur member, dan bangun konteks implementasi sejak awal.

  • Workspace klien
  • Project onboarding
  • Role-based access
DraftReviewApprovedArchived
Review flow

Document system

Buat dokumen dari template, jalankan review, approval, revision, dan version history tanpa berpindah tempat.

  • Templates
  • Review
  • Approval
  • Version history
Control A.5.15Evidence attachedTraceable record
Audit trail

Evidence readiness

Simpan evidence dan hubungkan langsung ke control yang didukung agar audit trail lebih mudah ditelusuri.

  • Evidence file
  • Linked control
  • Download access

Dua pihak bekerja dari struktur project yang sama

Konsultan dapat menjaga pola delivery. Tim perusahaan dapat mengikuti progress, review dokumen, dan memahami evidence dalam konteks yang sama.

Untuk Konsultan

Delivery lebih konsisten di setiap klien

Bawa metode kerja yang sama ke banyak project klien, tetap fleksibel mengikuti konteks organisasi.

  • Kelola banyak project klienBuka setiap engagement dari portfolio project tanpa bergantung pada struktur folder pribadi.
  • Gunakan struktur delivery yang samaRisk, control, dokumen, dan evidence mengikuti pola kerja yang konsisten di setiap project.
  • Review bersama klienMinta approval, tangani revision, dan pertahankan riwayat dokumen dalam workspace yang sama.
Untuk Perusahaan

Implementasi lebih mudah diikuti

ISO PIC, approver, dan management dapat melihat konteks project yang sama tanpa menunggu rekap manual dari banyak channel.

  • Ikuti progress implementasiLihat dokumen, status review, dan catatan project dalam workspace yang sama.
  • Review dan approve dokumenBerikan keputusan approval, revision, atau rejection dengan riwayat yang dapat ditelusuri.
  • Pahami konteks evidenceEvidence tersimpan bersama control yang didukung agar lebih mudah dipahami saat dibutuhkan.

Dibangun untuk implementasi ISO 27001, bukan sekadar menyimpan file

GoverOne tidak mencoba menjadi semua jenis GRC tool. Fokusnya adalah pekerjaan harian konsultan dan klien saat membangun implementasi ISO 27001 bersama.

Cara kerjaYang bisa dibantuYang tetap hilang
SpreadsheetDaftar risk, control, atau progressHubungan antar-record dan lifecycle dokumen sulit dipertahankan
Shared DrivePenyimpanan fileStatus, approval, dan konteks implementasi tidak terstruktur
Generic project toolTask dan deadlineTidak memiliki struktur risk, SoA, document, dan evidence ISO 27001
GoverOneProject, risk, control/SoA, document lifecycle, dan evidenceStruktur implementasi ISO 27001 terjaga dari risk sampai evidence

Pertanyaan umum

Jawaban singkat untuk memahami peran, ruang lingkup, dan batasan GoverOne.

Apakah GoverOne adalah jasa konsultan ISO?

Tidak. GoverOne adalah workspace software untuk membantu konsultan dan perusahaan menjalankan serta mendokumentasikan implementasi ISO 27001.

Apakah GoverOne menggantikan konsultan?

Tidak. GoverOne menyediakan struktur kerja, pengelolaan informasi, dan traceability. Analisis, rekomendasi, dan pertimbangan profesional tetap dilakukan oleh konsultan.

Apakah perusahaan dapat menggunakannya bersama konsultan yang sudah ada?

Ya. Konsultan dan tim perusahaan dapat bekerja dalam project yang sama dengan akses sesuai perannya.

Apa yang dapat dikelola di GoverOne saat ini?

Project dan member, onboarding, asset dan risk register, control mapping, Statement of Applicability, document approval, versioning, dan evidence yang terhubung ke control.

Apakah GoverOne menjamin perusahaan lulus audit?

Tidak. Hasil audit ditentukan oleh penerapan nyata di organisasi dan penilaian auditor atau lembaga sertifikasi yang independen.